JOB DESCRIPTION BEM

JOB DESCRIPTION, SASARAN, DAN ACUAN PROGRAM KERJA

BEM STAI PALABUHANRATU

PERIODE 2010-2011

A. Pendahuluan

Job Description, Sasaran, dan Acuan Program Kerja ini dirumuskan sebagai landasan bagi setiap Departemen dalam perancangan pembuatan program kerja yang proporsional sesuai dengan target pencapaian inti dari arah kebijakan Ketua BEM periode 2010-2011. Job Description, Sasaran, dan Acuan Program Kerja ini merupakan penjabaran tugas dan wewenang masing-masing Departemen yang ada di kepengurusan BEM STAI Palabuhanratu periode 2011-2011 yang diharapkan bisa menjadi acuan dan titik pemberangkatan masing-masing Departemen dalam merealisasikan visi dan misi pada periode ini. Harapan besar dari adanya penjabaran Job Description, Sasaran, dan Acuan Program Kerja adalah terfokusnya program kerja yang dirumuskan oleh masing-masing Departemen dan tidak adanya overlapping dari program yang dibuat dengan focus kerja Departemen yang bersangkutan.

B. Job Description, Sasaran, Dan Acuan Program Kerja
1. Ketua BEM

Ø  Memimpin Jalannya pemerintahan agar sinergis

Ø  Berusaha mewujudkan visi dan misi pada periode pemerintahannya

Ø  Berperan sebagai pengambil keputusan tertinggi pada tataran operasional

Ø  Menjadi motor untuk membangun kesolidan antar pengurus

Ø  Menjadi figur perekat,motor penggerak dan pemompa semangat  seluruh jajaran anggota

Ø  Menjadi wakil dan juru bicara organisasi dengan pihak internal dan eksternal kampus.

2.      Sekertaris
Sekertaris berada langsung dibawah garis koordinasi Ketua yang dalam praktisnya membantu tugas-tugas Ketua dalam hal mengurusi hal-hal yang berkaitan dengan administrasi dan kebutuhan rumah tangga BEM STAI Palabuhanratu, membantu ketua dalam mengkoordinir seluruh kegiatan BEM, mewakili dalam fungsi dan kebijakan jika Ketua berhalangan hadir, dan Mengontrol dan melakukan pendampingan kepada semua Departemen dengan melakukan perencanaan, pemetaan, penggerakkan dan pengawasan melalui koordinasi, komunikasi dan konsolidasi. Fokus kerja Sekertaris pada periode 2011 ini lebih pada membenahi administrasi dan menghimpun berkas-berkas penting organisasi yang tercecer sebagai bahan rujukan bagi kepengurusan selanjutnya.
Sasaran: Terjalinnya kerja sama yang kompak antar pengurus, dan terciptanya administrasi yang rapi.
Acuan Program Kerja:

1) Melengkapi semua administrasi organisasi

2)     Menghimpun data-data dan berkas-berkas yang tercecer
3) Mengelola surat-menyurat.
4) Mengadakan sidang pengurus

5)     Mengusahakan kantor secretariat

3.      Bendahara
Bendahara lebih mengonsentrasikan fokus area kerjanya pada pengelolaan keuangan dan kekayaan organisasi secara kontinyu, baik dari segi budgeting, implementation, dan evaluation. Serta pencarian dana lain yang halal dan tidak mengikat sebagai salah satu cara menuju organisasi yang mapan dan mandiri secara finansial agar dapat merealisasikan seluruh program kerja dengan sempurna.
Sasaran: Terhimpunnya dana sesuai dengan (tidak kurang dari) anggaran belanja organisasi.
Acuan Program Kerja:
1) Menarik uang pangkal dan infaq angota.
2) Mengusahakan donatur tetap dan menggali dana lain yang halal yang tidak mengikat.
3) Mengatur distribusi dana kepada tiap departemen

4.      Departemen Pendidikan dan Pengkaderan

Departemen ini bergerak sebagai dinamisator dalam tubuh BEM STAIP, dimana dalam Departemen ini dikaji hal-hal yang menyangkut keorganisasian, baik itu berupa kajian rutin keorganisasian ataupun hal-hal yang sifatnya lebih pada upaya pengembangan organisasi. Harapan terbesar dari Departemen ini adalah terbentuknya pola serta jenjang kaderisasi yang baku sebagai upaya dan bentuk penyempurnaan dari pedoman kaderisasi yang telah dibuat pada periode sebelumnya, serta jelas dan terencana sebagai wahana mewujudkan visi STAIP, yaitu: Terciptanya mahasiswa aktivis agamis, prestatif, kritis, kreatif, inovatif, dinamis dan profesional. Sehingga dengan amahasiswa seperti itu diharapkan STAIP dapat menciptakan kader-kader struktural, fungsional, dan kultural dalam rangka mewarnai STAIP.
Sasaran: Pembinaan dan pemupukan wawasan dan nilai-nilai eduktif keorganisasian sebagai wahana penggondokan kader-kader generasi penerus pemikir-pemikir besar Islam.
Acuan Program Kerja:
1) Mengembangkan pola dan jenjang pengkaderan
2) Mengadakan pelatihan kader kepemimpinan.
3) Peningkatan dinamisme dan daya tunjang organisasi.
4) Peningkatan loyalitas antara anggota dengan organisasi.

5.      Departemen Pengabdian Masyarakat dan Lingkungan Hidup

Departemen ini bergerak dan berfungsi sebagai penumbuh rasa kepedulian dan solidaritas yang tinggi terhadap sesama serta melaksanakan kegiatan-kegiatan bermanfaat langsung bagi seluruh mahasiswa STAIP serta masyarakat luas pada umumnya.
Adapun hal-hal yang harus di laksanakan oleh departemen Sosial yaitu:
1.  Meningkatkan kualitas dan kuantitas aksi sosial yang diharapkan dapat berkesinambungan yang menitikberatkan pada usaha-usaha meningkatkan pengetahuan, sikap dan perilaku mahaiswa terutama di bidang sosial sekaligus meningkatkan kepekaan sosial mahasiswa.

2. Memberikan bantuan segera kepada mahasiswa dalam keadaan-keadaan daruarat dengan pengerahan segala potensi yang dimiliki sivitas akademika.
3.  Melaksanakan suatu program kegiatan yang terencana secara berkesinambungan untuk melakukan pembinaan terhadap suatu komunitas dan lingkungan dan juga sebagai salah satu sarana dalam peningkatan keterampilan dan kepekaan mahasiswa STAIP.

6.      Departemen Pengembangan Potensi Mahasiswa

Departemen ini adalah Sebagai jembatan untuk mewujudkan Segala sesuatu yang berhubungan dengan nilai-nilai sportivitas dan kreativitas melalui pengembangan bakat dan minat mahasiswa akademika di STAIP.
Adapun hal-hal yang harus di laksanakan oleh departemen pengembangan potensi mahasiswa yaitu:
 1. Menjadi fasilitator untuk menyalurkan/membentuk bakat dan minat mahasiswa     STAIP.

2. Mengoptimalkan bakat dan minat civitas akademika STAIP guna mencetak prestasi.
3.  Menyalurkan aspirasi dari mahasiswa STAIP di bidang bakat dan minat.

4.      Mempererat tali kekeluargaan di antara mahasiswa STAIP melalui kegiatan rutin.

5.      Memfasilitasi sarana dan prasarana yang menunjang pengembangan bakat dan minat mahasiswa STAIP.

6.      Mengedepankan nilai sportivitas dan kreativitas dalam pengembangan bakat dan minat.

C. PENUTUP

Demi terealisasinya Pedoman Program Kerja ini, maka kerja sama yang mantap, peran aktif anggota dan badan-badan lainnya adalah kunci keberhasilan. Dan tidak ketinggalan juga upaya untuk selalu mengevaluasi program kerja yang sudah ditetapkan.
Wallahu al-mufaafiq ila aqwami al-thariq

Posted in: